Management Assistent
Als managementassistent vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van zowel de Algemeen directeur van het sociaal ontwikkelbedrijf als de Secretaris van de gemeenschappelijke regeling gesubsidieerde arbeid Kop van Noord Holland.
Vacature: Management Assistent
Wat ga je doen?
Als managementassistent vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van zowel de Algemeen directeur van het sociaal ontwikkelbedrijf als de Secretaris van de gemeenschappelijke regeling gesubsidieerde arbeid Kop van Noord Holland.
Je werkt in een dynamische omgeving waar diversiteit en sociale inclusie centraal staan. Je verdeelt je tijd gelijkmatig tussen beide leidinggevenden en weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende belangen, agenda’s en communicatiestijlen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agenda- en mailboxbeheer voor beide leidinggevenden.
- Voorbereiden van dossiers, notuleren en opvolgen van vergaderingen (MT, bestuurlijke overleggen, etc.).
- Documentbeheer en archivering, inclusief vertrouwelijke stukken.
- Plannen en organiseren van o.a. bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen.
- Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming, inclusief het bewaken van deadlines en formats.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en discrete professional met een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent communicatief sterk, weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met bestuurlijke en politieke gevoeligheden.
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementassistent of met het bieden van ondersteuning aan directies.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
- Ervaring met MS Office en digitale vergadertools.
- Affiniteit met publieke organisaties en sociaal-maatschappelijke vraagstukken.
- Je neemt verantwoordelijkheid en denkt in mogelijkheden
Persoonlijkheid:
- Je bent geduldig en veerkrachtig en kunt goed omgaan met weerstand en uitdagingen.
- Je bent flexibel en kunt goed inspelen op veranderende situaties.
- Je bent ondernemend en proactief in het benaderen van stakeholders.
Wie zijn wij?
Probedrijven is een sociaal gedreven onderneming en wij zetten ons in voor een sociale en duurzame samenleving. Wij streven naar inclusiviteit en circulariteit. Onze doelstelling op gebied van inclusiviteit is: werk voor iedereen toegankelijk maken. Wij streven naar duurzame werkplekken, waar mensen zich kunnen ontplooien.
Onze kernwaarde circulariteit geldt niet alleen op het gebied van duurzaamheid en milieu, maar ook circulariteit van geldstromen. Wij gebruiken grotendeels het resultaat uit onze bedrijfsvoering om te investeren in onze mensen. Wij bieden hen kansen met het ontwikkelen van nieuwe leerlijnen en het uitbreiden van soorten werk.
Probedrijven bestaat uit Progroen & Milieu, Proverpakken &Ontwikkelen, Probezorgt en Promail & Print. Het voorzetsel ‘Pro’ komt bij iedere divisie terug. Pro staat voor professioneel, positief voordeel en leren (onderwijs) in de praktijk. Wij bieden onze klanten en onze medewerkers deze ‘pro’s in onze dagelijkse praktijk.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen twee maatschappelijk betrokken organisaties.
- Een team van betrokken collega’s en een informele werksfeer.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao sociaal werk.
Solliciteren:
Ben jij die bevlogen management assistente met een passie voor diversiteit en inclusie? Stuur je cv en motivatiebrief naar werkenbij@probedrijven.nl
Soort dienstverband: Parttime
Verwacht aantal uur: 24 per week
Werklocatie: Fysiek
